Office manager

Wij zijn altijd op zoek naar enthousiaste collega’s om ons team te versterken.

Wie zijn wij?

We zijn een jong werktuigbouwkundig ingenieursbureau. Sinds 2012 zijn we groeiend in het aantal collega’s als in de soort projecten die we hebben. Onze doelstelling is om onze technische kennis, capaciteit en ervaring op de markt te brengen op een professionele en betrouwbare manier. We houden van elkaar de vrijheid geven in het denkproces en in de creativiteit.

In onze projecten richten we ons hoofdzakelijk op machinebouw, productie, offshore en fijnmechanica. Daarmee hebben we een erg diverse groep van projecten en werkzaamheden, wat het werk altijd uitdagend houdt. We hebben een kleine en een grote werkplaats waar we onze prototypes bouwen.

Wat ga je doen als office manager?        

Voor 16-24 uur in de week zoeken wij een Office manager!

Een manusje van alles, die op de hoogte is van sociale media en het leuk vind om hier actief mee bezig te zijn. Je bent proactief en vind het leuk ondersteunend te zijn aan de directeur en de rest van het team.

Je zal je bezig houden met veel verschillende werkzaamheden, zoals facturatie, notuleren, uitjes inplannen tot aan inkooporders inboeken. Krijg je nu al zin om de handen uit de mouwen te steken? Je kan bij ons volgend jaar al starten! Wat wel belangrijk is om te weten is dat het zwaartepunt van de functie office manager op financieel vlak ligt.

Een kleine opsomming van een aantal taken als office manager:

  • Orders inboeken;
  • Agendabeheer;
  • Beheer van de locatie;
  • Inkoopfacturen invoeren via exact online en Basecone;
  • Project administratie en bestellingen;
  • Receptie werkzaamheden;
  • Plannen van bedrijfsuitjes;
  • Personeelsadministratie.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die ervan houdt om een hele afwisselende functie te hebben en je hebt een goed verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt ervaring met administratieve taken en een voorliefde voor financiële taken.

Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Wat ervaring met het organiseren van evenementen en kantooraangelegenheden;
  • Ervaring met bedrijfsadministratie zoals finance, personeelsadministratie en inkoopfacturen;
  • Kun je goed hoofdzaken van bijzaken scheiden en ben je niet bang om proactief je werk uit te voeren;
  • Geen moeite om de telefoon op te pakken om klanten of sollicitanten te woord te staan;

Wat hebben wij te bieden?

  • Innovatieve werkomgeving waar je aan diverse projecten werkt in verschillende branches;
  • Minimaal 16-24 uur per week beschikbaar;
  • Een verfrissende werkomgeving met gelijkgestemden;
  • Informele en hardwerkende werksfeer;
  • Veel vrijheid om jezelf te ontwikkelen en ideeën te bespreken/uit te voeren;
  • Marktconform salaris;
  • Oudedagsvoorziening;
  • Goed bereikbare werkplek zowel met de auto als OV (trein+ bus).

 

Spreken deze punten jou aan en heb je interesse in de functie als manger? Neem contact op met Lucas van Leeuwen of Samantha Duyn via 0858769088 of stuur direct je motivatie en cv naar: recruitment@devoteq.com

Solliciteer vandaag nog